Het riool in de wijk voorhof-zuid is aan vervanging toe. Vanwege de aard en omvang van de rioolvervanging heeft de gemeente besloten het project integraal te beschouwen. Naast de rioolvervanging worden ook klimaatmaatregelen, mobiliteit en onder andere groen meegenomen. Dit vraagt een integrale aanpak waarbij het projectteam de verschillende doelen overziet en het project beheerst. De gemeente heeft gekozen het projectteam in te richten volgens de IPM-systematiek, binnen de gemeente is beperkte kennis en ervaring met IPM en projectbeheersing. Flow Civiel is gevraagd om projectbeheersing in dit project in te richten en de organisatie te adviseren over de aanpak van projectbeheersing binnen de overige projecten.
Het project Voorhof-Zuid wordt op dit moment opgestart. Onderdeel van deze opstart is het inrichten van de projectbeheersingsmiddelen. In de eerste weken heeft Maurits kennis gemaakt met de projectteamleden en de bestaande beheersingsmiddelen binnen de gemeente Delft. Als gevolg daarvan is samen met de projectmanager het ambitieniveau en de prioritering per GROTIK-aspect aangevuld met ‘scope’. Op basis van de prioritering en ambitiebepaling stelt Maurits de relevante producten op. Per beheersingsdiscipline stellen we voor de in de afbeelding weergegeven producten uit te werken. Op basis van de ambitiebepaling worden vooraf de wensen en eisen per product in beeld gebracht. Op basis van de beschreven producten is de projectbeheersing ‘in control’. Maurits werkt de producten continu bij waardoor deze gebruikt kunnen worden bij IPM-besluiten en in de verantwoording naar de opdrachtgever. Daarnaast legt Maurits verbindingen tussen de diverse beheers aspecten waardoor het project integraal beheerst wordt. Maurits zoekt actief de aansluiting bij de organisatie om de werkwijze en kennis te borgen en om als gemeente te kunnen leren en ontwikkelen
De aanpak van Flow civiel levert de volgende resultaten op:
1. Het project Voorhof-zuid wordt beheerst uitgevoerd
2, De beheersingsmiddelen (planning, risicodossier en eindprognose) sluiten aan bij de behoefte van de Gemeente
3. De organisatie Delft ontwikkeld tools om projectbeheersing professioneel aan te pakken
